Operational Lease balans

Inhoudsopgave 

• Staat Operational Lease op de balans?
• Hoe boek je Operational Lease in de resultatenrekening?
• Operational Lease verwerken in de jaarrekening?

Staat Operational Lease op de balans?

Alle leasecontracten die zakelijk worden afgesloten, moeten worden verantwoord in de boekhouding van je onderneming. Het gaat tenslotte over financiële overeenkomsten, waar bepaalde betaalverplichtingen aan zijn verbonden. Toch worden niet al deze verplichtingen op dezelfde manier opgenomen in de boekhouding. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen Financial Lease en Operationele Lease. De gekozen leasevorm bepaalt of de leaseauto wel of niet wordt geactiveerd op de balans. Over het algemeen gelden hiervoor de volgende fiscale regels:

• Financial Lease is de enige leasevorm waarbij je economisch eigenaar bent. Hierdoor wordt de aanschafprijs van de leaseauto altijd geactiveerd op de balans.
  
• Operational Lease staat niet op de balans en wordt daarom ook vaak een off-balance financiering genoemd. Bij Operational Lease ben je geen eigenaar van de auto, maar huur je deze. Hierdoor kun je geen gebruik maken van renteaftrek, investeringsaftrek en afschrijving als kostenpost op de balans.

Het verschil heeft dus te maken met de vraag of je als ondernemer uiteindelijk zelf eigenaar van de auto wilt worden. Bij Operationele Lease is de intentie om de auto voor een bepaalde periode te gebruiken. Het economisch eigendom ligt niet bij jou als ondernemer, maar bij de leasemaatschappij. Dit zorgt ervoor dat Operational Lease niet op de balans verantwoord hoeft te worden.

Hoe boek je Operational Lease in de resultatenrekening? 

Operational Lease mag dan niet op de balans staan, toch wil de Belastingdienst wel graag weten welke betaalverplichtingen jij als ondernemer bent aangegaan. Dit kun je het beste doen door de betaalde leasetermijn in één bedrag en op één rekening als kostenpost op te nemen in je resultatenrekening. 

Voorbeeld

We sluiten een 3-jarig leasecontact af voor de Operational Lease van een Opel Combo Edition. Voor het gebruik van deze bedrijfswagen betalen we een leasetarief van €500 per maand excl. btw. Deze kosten zullen we dan als volgt moeten opnemen in onze resultatenrekening:

Operational Lease verwerken in de jaarrekening?

In de jaarrekening moet worden toegelicht welke leaseovereenkomsten jij als ondernemer het afgelopen jaar bent aangegaan. Om Operational Lease op een juiste manier te verantwoorden, geef je een cijfermatige beschrijving van de afgesloten leaseverplichtingen. Dit doe je door het opstellen van de resultaatlasten voor het komend jaar en de jaren 2 tot en met 5.